¿Qué tienen en común el Oráculo de Delfos, K’inich Janaab’ Pakal y el Doctor Strange?. Todos ellos en algún momento previeron eventos, y esa previsión permitió tomar acción para cambiar los sucesos futuros y así evitar o propiciar lo previsto.
El Oráculo de Delfos
Por ejemplo: En la antigua Grecia, el Oráculo de Delfos era famoso por sus profecías. En el año 480 a.C., el rey persa Jerjes I planeaba invadir Grecia con un poderoso ejército. Antes de emprender esta importante campaña militar, Jerjes decidió consultar al Oráculo de Delfos para obtener una respuesta divina sobre el resultado de la guerra.
Según las crónicas históricas, Jerjes envió a un mensajero especial al Oráculo de Delfos para hacerle la pregunta y recibir la respuesta de la Pitia, la sacerdotisa del templo que actuaba como intermediaria con los dioses. La respuesta que recibió Jerjes fue ambigua y desconcertante. La Pitia le dijo: «Un gran ejército cruzará la tierra; una gran derrota lo aguarda». Esta respuesta dejó a Jerjes desconcertado, ya que no estaba claro si se refería a su ejército o al ejército griego.
A pesar de la ambigua respuesta, Jerjes decidió continuar con sus planes de invasión y cruzó el Helesponto con un vasto ejército y flota hacia Grecia. Sin embargo, la campaña terminó en una derrota para los persas en la Batalla de Salamina y más tarde en la Batalla de Platea. Estas derrotas marcaron un punto de inflexión en la expansión del Imperio Aqueménida y la posterior retirada de las fuerzas persas de Grecia.
El Rey Pakal
Por otro lado, se cuenta que Pakal tuvo una visión en la que se le revelaba la construcción de un templo que rendiría culto a la deidad maya del Sol. Siguiendo las indicaciones de su visión, se dedicó a la edificación del impresionante Templo de las Inscripciones en Palenque, que posteriormente se convirtió en su lugar de entierro.
El Dr. Strange
Y el Doctor Strange, con ayuda de su gurú aprende a usar el Ojo de Agamotto, un artefacto místico que le permite ver diferentes líneas de tiempo y posibilidades futuras. Strange aprende a explorar diferentes futuros y a tomar decisiones estratégicas para evitar eventos catastróficos y proteger a la humanidad.
Administración de Riesgos
Riesgo se define como la probabilidad de que ocurra un evento o situación incierta que pueda afectar negativa o positivamente el logro de objetivos esperados de una organización, proyecto o iniciativa que puer ser causada por amenazas o vulnerabilidades.
¿Será que el Oráculo de Delfos, Pakal y el Dr, Strange detectaron algún riesgo?
Tenemos también que una respuesta al riesgo es una acción planificada y estratégica que se toma para abordar un riesgo identificado. El objetivo principal de estas respuestas es minimizar la probabilidad de ocurrencia de los riesgos, reducir su impacto en caso de que se materialicen, o aprovechar las oportunidades que pueden surgir de los riesgos. Las respuestas al riesgo se basan en la evaluación y análisis de los riesgos identificados, teniendo en cuenta factores como la probabilidad de ocurrencia, el impacto potencial y la tolerancia al riesgo de la organización.
¿Las acciones que tomó Jerjes I para enfrentar las batallas de Salamina y la de Platea, fueron respuestas al riesgo de perderlas?
¿La construcción del Templo de las Inscripciones de Palenque no fué respuesta a la visión de Pakal, no fue una respuesta para aprovecharla?
¿El Administrador de Riesgos es el moderno Oráculo de Delfos, es el modeno Pakal, es la versión “live action” del Dr. Strange?
El administrador de riesgos se encarga tanto de administrar como de gestionar las posibilidades de que ocurra un evento incierto. El evento es incierto porque está ubicado en el futuro. Por lo tanto, el administrador de riesgos trabaja con eventos ubicados en el futuro, esos eventos pueden ser previstos por el mismo gerente de riesgos y/o por cualquier miembro del equipo del proyecto pero, finalmente, trabaja con el futuro y, dentro de sus responsabilidades está darle respuesta a ese evento con la intención de minimizar sus impactos sobre el proyecto es decir, dentro de sus responsabilidades está cambiar ese futuro.
[bctt tweet=»El administrador de riesgos trabaja con eventos ubicados en el futuro» username=»mpcosgaya_coach»]
Lo que hace el administrador de proyectos es bastante parecido a lo que hecho por el Oráculo de Delfos, Pakal y el Dr, Strange, ¿Verdad?
El administrador de riesgos no basa su visión del futuro en sus sueños, (al menos así parece) ni sobre un poder sobre natural, sí ha cambiado la bola de cristal, las cartas y la quiromancia por una fuente poderosa: el pasado.
Ese pasado es analizado, diseccionado, y escutriñado por las matemáticas (la probabilidad y la estadística).
El administrador de riesgos trabaja con un pasado estructurado (ese pasado es producto de la ejecución de procesos bien definidos), mismo que analiza en el presente para cambiar el futuro que ha previsto desde el mismo presente.
[bctt tweet=»Desde el presente, el administrador de riesgos analiza el pasado estructurado por procesos y así cambiar el futuro» username=»mpcosgaya_coach»]
Por eso para mi, el rol de administrador de riesgos es un rol de super héroe.
[bctt tweet=»El rol de administrador de riesgos es un rol de super héroe» username=»mpcosgaya_coach»]
El cálculo de costos de un proyecto beneficia la carrera profesional y laboral del Administrador de Proyectos porque le permite tomar decisiones informadas sobre la viabilidad del proyecto, para garantizar que el proyecto se finalice dentro del presupuesto. y así demostrar su capacidad para administrar con éxito los presupuestos y resultados para las empresas que los contratan. Lo anterior contribuye a su reputación como un profesional de la industria con habilidades de administración de recursos y tiempo de alta calidad.
Como consecuencia, las empresas se benefician porque les da una visión clara de los costos asociados con la realización de sus proyectos. Esto les ayuda a mantener controlados sus presupuestos y a prevenir el desperdicio de recursos. Además, les permite planificar mejor los recursos y el tiempo que se necesita para completar sus proyectos exitosamente lo que contribuye a su éxito a largo plazo y a la reducción de los costos operativos.
Calculando los costos de un proyecto
¿Cómo se definen los costos de un proyecto?
Los costos de un proyecto son los gastos monetarios necesarios para llevar a cabo un proyecto. Estos costos pueden incluir todo, desde materiales y mano de obra hasta equipamiento y cargos financieros. Los costos de un proyecto también pueden incluir el costo total del proyecto, así como los costos directos e indirectos; directos son los directamente relacionados con el proyecto y los indirectos son aquellos que no están directamente relacionados con el proyecto, como los impuestos, los seguros y los costos financieros. Los costos del proyecto se calculan sumando todos los costos directos e indirectos.
¿Cuándo se deben calcular costos de un proyecto?
Los costos de un proyecto deben calcularse al inicio de la planificación del proyecto. Esto permite a las partes interesadas comprender los presupuestos necesarios para el éxito del proyecto y determinar si existen fuentes de financiación adecuadas. Esto también puede ayudar a identificar posibles problemas antes de comenzar el proyecto.
¿Por qué es importante calcular costos de un proyecto?
Calcular los costos de un proyecto es importante porque le permite al responsable del proyecto tener una idea precisa de los recursos financieros que se necesitan para llevar el proyecto a cabo. Esto ayuda a determinar si el proyecto es viable financieramente y a planear la forma en que se financiará. También puede ayudar a identificar áreas donde se pueden ahorrar recursos y ajustar los costos si es necesario. Finalmente, un cálculo preciso de los costos de un proyecto ayuda a asegurar que se cumpla dentro del presupuesto y los plazos previstos.
Por otro lado, la eficiencia, eficacia y rendimiento de un proyecto son mediciones indirectas del éxito del Director, Gerente o Administrador de Proyectos, por eso son importantes para la carrera laboral y profesional de la persona que desempeñe ese rol.
Rendimiento, eficacia y eficiencia de un proyecto
El rendimiento se mide normalmente por la cantidad de trabajo realizado en un periodo de tiempo determinado.
La eficacia se mide por la cantidad de trabajo realizado en relación con los objetivos establecidos.
La eficiencia se mide por la cantidad de recursos utilizados para alcanzar los objetivos.
Estas mediciones se pueden realizar a través de evaluaciones cuantitativas (por ejemplo, porcentajes de cumplimiento de objetivos) y/o cualitativas (por ejemplo, encuestas de satisfacción, entrevistas con los participantes del proyecto, etc.).
Influencia del costo de un proyecto a su endimiento, eficacia y la eficiencia
El costo de un proyecto puede influir de manera directa en el rendimiento, la eficacia y la eficiencia de un proyecto. El costo puede ser un factor limitante para el alcance de los objetivos del proyecto, puede limitar el tiempo disponible para el proyecto o puede limitar el personal necesario para completar el trabajo. En cualquier caso, los costos excesivos pueden reducir el rendimiento, la eficacia y la eficiencia del proyecto.
Factores económicos a tomar en cuenta para calcular los costos de un proyecto
Factores macroeconómicos
Los principales factores macroeconómicos que afectan los costos de un proyecto son los siguientes:
Tasa de interés: La tasa de interés afecta los costos de un proyecto a través de la cantidad disponible para invertir en el proyecto, así como el costo de los préstamos necesarios para financiar el proyecto.
Inflación: La inflación afecta los costos de un proyecto al aumentar los precios de los bienes y servicios necesarios para llevar a cabo el proyecto.
Tipo de cambio: El tipo de cambio afecta los costos de un proyecto porque los bienes y servicios importados tendrán un precio diferente dependiendo de la moneda en la que se compren.
Tasa impositiva: La tasa impositiva afecta los costos de un proyecto porque los impuestos tienen un impacto directo en el presupuesto.
Desempleo: El desempleo afecta los costos de un proyecto al aumentar los costos de contratación de personal.
Regulaciones gubernamentales: Las regulaciones gubernamentales tienen un impacto directo en los costos de un proyecto, ya que pueden aumentar el costo de cumplir con los requisitos legales.
Factores microeconómicos
Los factores microeconómicos que afectan los costos de un proyecto incluyen:
Costos de Mano de Obra: El costo de la mano de obra es un factor importante en el costo de un proyecto. Esto incluye el costo de los trabajadores, el costo de la contratación de trabajadores, el costo de los beneficios de los trabajadores y los costos de la formación y capacitación de los trabajadores.
Costos de Materiales: Los costos de materiales son un factor importante en el costo de un proyecto. Estos incluyen los costos de los materiales utilizados en el proyecto, los costos de almacenamiento de los materiales, los costos de transporte de los materiales y los costos de manipulación de los materiales.
Costos de Utilidades: Los costos de utilidades contribuyen a los costos totales de un proyecto. Estos incluyen los costos de electricidad, agua, gas, teléfono y otros servicios públicos.
Costos de Seguros: Los costos de seguros también contribuyen a los costos totales de un proyecto. Estos incluyen los costos de los seguros contra incendio, accidentes y responsabilidad.
Costos de Financiación: Los costos de financiación contribuyen a los costos totales de un proyecto. Esto incluye los intereses pagados por un préstamo o una línea de crédito para financiar el proyecto.
Costos de Transporte: Los costos de transporte contribuyen a los costos totales de un proyecto. Estos incluyen los costos de transporte para el traslado de los materiales, trabajadores y equipos necesarios para el proyecto.
¿Cuáles son los factores a tomar en cuenta para proyectar los costos de un proyecto a futuro?
Presupuesto inicial: El presupuesto inicial es un factor clave a la hora de proyectar los costos a futuro. Esto incluye los costos iniciales asociados con la planeación, diseño, desarrollo y otros costos asociados.
Costos de operación: Estos incluyen gastos de mantenimiento, reparación y mejora, así como otros costos relacionados con el uso del proyecto a lo largo del tiempo.
Duración del proyecto: La duración es un factor importante al estimar los costos a futuro. Esto incluye el tiempo requerido para completar cada fase del proyecto, así como el tiempo que se requiere para alcanzar el objetivo final.
Costos de personal: pueden ser una parte significativa del costo total. Esto incluye el salario de los empleados, los beneficios de los empleados, las horas extras, y todos los demás costos relacionados con el personal.
Materiales y suministros: Son los costos directos asociados con el proyecto, tales como los materiales, equipos y suministros necesarios para completarlo. Deben incluirse al proyectar los costos futuros.
Costos de seguros: Estos son costos asociados con la protección de la propiedad, equipos y los empleados. Estos se deben incluir al estimar los costos a futuro.
Costos de financiamiento: Estos incluyen el costo de los préstamos, los intereses, los seguros y los impuestos asociados con el proyecto. Estos deben considerarse al proyectar los costos de un proyecto a futuro.
Las diferencias entre presupuesto, gasto, utilidad, precio y costos de un proyecto
Presupuesto: es el plan financiero para un proyecto o empresa, que establece los límites de los ingresos y gastos previstos para la realización de dicho proyecto.
Gasto: es la cantidad de dinero que se gasta para realizar un proyecto. Esto incluye materiales, mano de obra, herramientas, equipos, etc.
Costo: es el dinero que se invierte en los recursos necesarios para llevar a cabo un proyecto. Esto incluye materiales, mano de obra, herramientas, equipos, etc.
Precio: es el costo de un producto o servicio determinado.
Utilidad: es el resultado de la operación de un proyecto, es decir, la diferencia entre los ingresos y los gastos. Es el beneficio neto obtenido al llevar a cabo una actividad.
Relación entre inversión, presupuesto, gasto, costo, precio y utilidad de un proyecto
La inversión es el total de dinero destinado a un proyecto, el presupuesto es el plan de gastos previstos para un proyecto, el gasto es el costo de los materiales, mano de obra y servicios necesarios para llevar a cabo un proyecto, el costo es el dinero invertido para adquirir un bien o servicio, el precio es el monto de dinero cobrado por un bien o servicio, y la utilidad es el beneficio obtenido de un proyecto después de descontar todos los gastos.
Todas estas variables están relacionadas entre sí en el sentido de que la inversión se refiere a los recursos financieros inicialmente necesarios para llevar a cabo el proyecto, el presupuesto se refiere a los gastos previstos para el proyecto, los gastos se refieren al costo de los materiales y mano de obra necesarios para llevar a cabo el proyecto, el costo se refiere a la cantidad de dinero invertida para adquirir un bien o servicio, el precio se refiere a la cantidad de dinero cobrada por un bien o servicio, y la utilidad se refiere al beneficio obtenido después de descontar los gastos.
Relación matemática
La inversión es el monto de dinero inicial requerido para comenzar un proyecto. El presupuesto es el monto total de los costos estimados para llevar a cabo un proyecto. El gasto es el monto total de los recursos utilizados para realizar un proyecto. El costo es el monto total de los recursos utilizados para realizar un proyecto, incluyendo materiales, mano de obra, equipo, etc. El precio es el monto de dinero que un comprador está dispuesto a pagar por un producto o servicio. La utilidad es el monto de dinero que queda después de restar los costos de los ingresos. Estas variables están relacionadas matemáticamente de la siguiente manera: Utilidad = Ingresos – Costos = Precio – Gasto – Inversión.
Por ejemplo, una empresa de construcción acaba de terminar un proyecto para construir un edificio. La inversión inicial fue de $200,000. El presupuesto total fue de $400,000. El gasto total fue de $350,000. El costo total fue de $350,000. El precio de venta del edificio fue de $500,000. La utilidad resultante fue de $150,000.
Entonces, la relación matemática sería: Utilidad = Ingresos – Costos = $500,000 – $350,000 – $200,000 = $150,000.
Administración de riesgos y los costos de un proyecto
La administración de riesgos de un proyecto está estrechamente relacionada con el costo de un proyecto. Si los riesgos no son identificados y controlados adecuadamente, se pueden producir costos inesperados para el proyecto. Esto puede incluir el costo de reparar errores, retrasos, gastos de litigio y otros. Por lo tanto, una administración de riesgos adecuada puede ayudar a reducir el costo del proyecto al identificar y controlar los riesgos potenciales.
El costo de riesgos y el costo total de un proyecto?
El costo de riesgos se refiere a los costos asociados con la gestión de los riesgos asociados al proyecto. Estos costos pueden incluir la contratación de un experto en gestión de riesgos, el desarrollo de un plan de gestión de riesgos y la adquisición de seguros, entre otros. Estos costos de riesgos se incluyen en el costo total de un proyecto, contribuyendo a la cantidad total que se debe gastar para completarlo.
Factores a tomar en cuenta apara segurar que un proyecto genere utilidades
Definir un objetivo claro y realista: El objetivo del proyecto debe estar claramente definido, para que todos los involucrados puedan entenderlo fácilmente y conocer los requerimientos necesarios para alcanzar el objetivo.
Establecer un presupuesto realista: Establecer un presupuesto realista es clave para garantizar que el proyecto pueda generar utilidades. Se deben considerar todos los costos involucrados, como los costos de materiales, mano de obra y servicios.
Utilizar el mejor equipo: El equipo involucrado en el proyecto debe estar compuesto por personas cualificadas y con experiencia, para asegurar que los resultados sean los mejores.
Establecer un cronograma realista: Que incluya todas las tareas necesarias es fundamental para mantener el control de los costos y asegurar que el proyecto se termine a tiempo.
Establecer controles de calidad: Establecer controles de calidad para asegurar que el proyecto cumpla con los estándares de calidad establecidos es una parte esencial del proceso para garantizar que el proyecto genere utilidades.
Establecer un plan de marketing: Establecer un plan de marketing adecuado para promocionar el proyecto y generar ventas es una parte esencial para asegurar que el proyecto genere utilidades.
Calcular los costos requiere de alguna metodología
Las metodologías más utilizadas para calcular los costos de un proyecto son:
Relacion entre metodología, técnica, y estándar
La metodología es un conjunto de principios, marcos de trabajo, procesos y procedimientos que guían la ejecución de un proyecto. Las técnicas son los métodos y herramientas específicos utilizados para aplicar la metodología. Los estándares son las normas, reglas y directrices que se deben seguir para asegurar que los procesos y resultados cumplan con los requisitos de calidad esperados. Por lo tanto, se puede decir que la metodología proporciona el marco general para la ejecución de un proyecto, mientras que las técnicas y los estándares se utilizan para llevar a cabo la metodología de una manera eficaz y predecible. Entonces, las metodologías son creadas para cada proyecto alineadas a un estándar y con aplicación común de técnicas.
Técnicas más utilizadas para calcular los costos de un proyecto
Análisis Costo-Beneficio: Este método busca determinar el valor de un proyecto al comparar los costos con los beneficios.
Análisis de Valor Presente Neto (VPN): El análisis de VPN se usa para determinar el valor actual de un proyecto utilizando los flujos de efectivo futuros.
Análisis de Sensibilidad: El análisis de sensibilidad es una herramienta para determinar cómo los cambios en los precios, los costos, los ingresos o los flujos de efectivo afectarían los resultados financieros de un proyecto.
Presupuesto de Capital: Un presupuesto de capital es un plan para el uso de los recursos financieros que se necesitan para llevar a cabo un proyecto
Estimación de Costos: Esta técnica se utiliza para predecir los costos totales de un proyecto de acuerdo con los recursos y los tiempos previstos.
Contabilidad de Gestión: La contabilidad de gestión busca medir el costo y el rendimiento de los proyectos y los productos a fin de alcanzar los objetivos estratégicos de una organización.
Los organismos internacionales que certifican dichas técnicas como parte de la Administración de Proyectos
Project Management Institute (PMI): PMI es un organismo internacional sin fines de lucro que ofrece certificaciones para el gerente de proyectos. Estas certificaciones incluyen el PMP (Project Management Professional) y el CAPM (Certified Associate in Project Management)
International Project Management Association (IPMA): IPMA es una asociación internacional que ofrece certificaciones para el gerente de proyectos. Estas certificaciones incluyen el IPMA Level A (Certificate in Project Management) y el IPMA Level C (Certified Project Manager).
Association for Project Management (APM): APM es un organismo internacional sin fines de lucro que ofrece certificaciones para el gerente de proyectos. Estas certificaciones incluyen el APM Project Professional (APP) y el APM Project Management Qualification (PMQ).
International Institute of Business Analysis (IIBA): IIBA es un organismo internacional que ofrece certificaciones para los analistas de negocios. Estas certificaciones incluyen el Certified Business Analysis Professional (CBAP) y el Certified Business Analysis Practitioner (CBAP).
Organismos especializados en certificaciones financieras
ICMA (Institute of Cost and Management Accountants): Esta institución ofrece certificaciones como Certified Management Accountant (CMA) y Certified Financial Management (CFM). Estas certificaciones se centran en la administración de costos y presupuestos, así como en la contabilidad financiera.
AACE International (Association for the Advancement of Cost Engineering): Esta asociación profesional ofrece certificaciones como Certified Cost Engineer (CCE) y Certified Cost Consultant (CCC). Estas certificaciones se enfocan en la eficiencia de los costos, la planificación y el presupuesto.
CPA (Certified Public Accountant): Esta certificación se otorga a contadores públicos que han completado los exámenes y cumplen con los requisitos de la jurisdicción donde se les otorga. Esta certificación se enfoca en la contabilidad financiera, la preparación de impuestos y la auditoría.
Las técnicas recomiendada PMI, Prince2, y Agile
PMI
El análisis costo-beneficio, el análisis de valor presente neto (VPN), el análisis de sensibilidad y la contabilidad de gestión
Prince2
El presupuesto de capital, la estimación de costos y la contabilidad de gestión
Agile
El análisis costo-beneficio, el análisis de sensibilidad, la estimación de costos y la contabilidad de gestión
Establecer el alcance del proyecto: Esta etapa implica definir y documentar los requisitos y las características del proyecto que se van a llevar a cabo, así como la forma en que se documentarán y controlarán los cambios que se produzcan.
Estimar recursos: Esta etapa implica estimar los recursos (personas, equipos, materiales, etc.) que se necesitarán para llevar a cabo el proyecto.
Estimar los costos: Esta etapa implica estimar los costos para los diferentes recursos identificados en la etapa anterior. Esto puede incluir costos de mano de obra, costos de materiales, costos de equipos, costos de transporte, etc.
Establecer un presupuesto: Esta etapa implica agregar todos los costos estimados para los recursos del proyecto y crear un presupuesto total. Esto le dará a la organización una idea clara de cuánto costará el proyecto.
Monitorear los costos: Esta etapa implica monitorear y controlar los costos reales en comparación con los presupuestados. Esto es importante para asegurar que el proyecto no se sobrepase del presupuesto y que se mantenga dentro de los límites de costos establecidos.
Establecer estándares de costos: Establezca los estándares de costos a través de la definición de los requisitos para el proyecto y los costos que estarán asociados.
Determinar los recursos necesarios: Determine los recursos que necesitará cada paso del proyecto, incluidas la cantidad de trabajadores, el tiempo estimado, los materiales y los costos de transporte.
Estimar los costos: Estime los costos de los recursos necesarios para completar el proyecto. Esto incluye los costos laborales, los costos de los materiales y los costos de transporte.
Evaluar los costos: Evalúe los costos totales estimados para el proyecto y compare con el presupuesto del proyecto.
Monitorear los costos: Monitoree los costos a medida que el proyecto se desarrolla para asegurarse de que se estén gastando los fondos de la manera correcta.
Realizar ajustes: Realice ajustes al presupuesto y los recursos a medida que sea necesario para asegurar que el proyecto se desarrolle según el presupuesto.
Establece el alcance del proyecto: El equipo debe reunirse para comprender la visión global del proyecto y para desarrollar un alcance detallado que identifique los requisitos funcionales y los entregables que es necesario completar.
Establece un presupuesto: El equipo debe establecer un presupuesto para el proyecto y determinar cómo se distribuirá el presupuesto para cubrir todos los costos relacionados.
Establecer un cronograma: El equipo debe establecer un cronograma para completar el proyecto y asegurarse de que el cronograma se ajuste al presupuesto.
Establece los recursos necesarios: El equipo debe determinar los recursos necesarios para completar el proyecto, como equipos de trabajo, contratistas externos, infraestructura, etc.
Establece una estrategia de seguimiento: El equipo debe diseñar una estrategia de seguimiento para asegurarse de que el proyecto siga el presupuesto y el cronograma.
Calcule los costos: Una vez que se definen los recursos necesarios y la estrategia de seguimiento, el equipo debe calcular los costos estimados para cada uno de los recursos. Esto incluye gastos como alquileres, sueldos, materiales, etc.
Establece los límites: El equipo debe establecer límites para los costos, el tiempo y los recursos necesarios para completar el proyecto. Esto ayudará a limitar el presupuesto y asegurarse de que el proyecto se complete a tiempo y dentro del presupuesto.
Establecer los requisitos del proyecto: Primero, se debe definir cuidadosamente el alcance del trabajo, las tareas involucradas y los recursos necesarios para completar el proyecto. Esto exige una comprensión clara de los objetivos del proyecto, los plazos y los presupuestos.
Estimación de los costos: La estimación de los costos implica identificar los costos directos, los costos indirectos y los costos de capital. Esto se logra mediante la identificación y la estimación de los recursos necesarios para completar el proyecto, como materiales, equipos, mano de obra y tiempo.
Desarrollo de un presupuesto: El presupuesto se desarrolla una vez que se hayan estimado los costos. Esto implica asignar los costos a los diferentes componentes del proyecto. Por ejemplo, se asignan los costos de materiales al costo total del proyecto.
Análisis de los costos: Una vez que se haya desarrollado el presupuesto, se debe realizar un análisis de los costos, para verificar que los costos estimados sean razonables. El análisis de los costos también es útil para identificar los factores que afectan los costos y para tomar decisiones sobre cómo optimizar el presupuesto.
Monitoreo de los costos: Por último, se debe monitorear el presupuesto a lo largo del proyecto para asegurarse de que los costos se mantengan dentro del límite establecido. Esto significa realizar un seguimiento de los gastos y compararlos con el presupuesto para asegurarse de que el proyecto no se desvíe de los límites de presupuesto.
Estándar ISO para calcular el costo de un proyecto
El estándar ISO para calcular los costos de un proyecto es ISO 21505: Gestión de costos de proyectos. Esta norma ayuda a los profesionales de la gestión de proyectos a entender mejor cómo se deben calcular los costos de un proyecto. Proporciona un marco para entender la naturaleza de los costos en un proyecto y cómo se deben calcular de forma eficiente y precisa. Según el estándar ISO 21505, los costos de un proyecto se deben calcular de la siguiente manera:
Definir los objetivos y alcance del proyecto
Establecer un presupuesto para el proyecto
Identificar los recursos necesarios para el proyecto
Realizar una estimación de los costos totales.
Determinar el costo unitario.
Analizar el costo unitario.
Calcular los costos reales del proyecto
¿Qué puede aportar un analista de costos como auxiliar del Director de Proyectos?
Un analista de costos puede ser un auxiliar importante para el Director de Proyectos por varias razones:
Puede establecer un presupuesto realista para el proyecto y asegurar que se cumplan los requisitos de ese presupuesto.
Identifica áreas de gasto en las que puede haber ahorros, así como las oportunidades para reducir los costos de los proyectos.
Monitoriza los costos durante el desarrollo del proyecto para asegurarse de que se estén cumpliendo los objetivos financieros.
¿Qué preparación académica debe tener un analista de costos?
Un analista de costos debe tener una preparación académica en contabilidad, finanzas, economía, administración de empresas u otros campos relacionados con el análisis financiero. Además, debe tener conocimientos avanzados en análisis de costos, presupuestación y contabilidad de gestión.El trabajo exige una comprensión profunda de los libros de contabilidad y el conocimiento de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). También se requiere una comprensión de los principios de contabilidad de costos, y una preparación en el uso de herramientas de análisis financiero como los ratios financieros y la matemática financiera.
Proyectos famosos por haber rebasado sus presupuestos iniciales
Causas de las fallas al calcular los costos de un proyecto son:
Entre las principales causas por las que falla el cálculo de costos de un proyecto están:
Falta de conocimiento de los costos de los recursos: La falta de conocimiento sobre los costos de los recursos y los precios de los mercados puede llevar a una estimación inexacta de los costos
Falta de presupuesto: Si el presupuesto del proyecto no se establece correctamente, puede resultar en una estimación inexacta de los costos
Estimación de costos inadecuada: Estimar los costos de un proyecto sin tener en cuenta todos los factores relevantes puede llevar a una estimación inexacta.
Cambios en los requisitos del proyecto: Los cambios en los requisitos del proyecto pueden cambiar los costos del proyecto y, por lo tanto, llevar a una estimación inexacta
Desconocimiento de los costos futuros: Los costos futuros se deben tener en cuenta al calcular los costos de un proyecto. Si no se tienen en cuenta, los costos pueden subestimarse..
Los proyectos realizados en el siglo XX más famosos por haber rebasado sus presupuestos iniciales
Canal de Panamá: Se llevó a cabo entre 1904 y 1914. El presupuesto inicial era de US$ 75 millones, pero el costo final fue de US$ 375 millones. Sobrecosto debido a la complejidad de la ingeniería y la necesidad de construir una vía de agua de 82 kilómetros de largo que conectara el océano Atlántico con el océano Pacífico.
Hoover Dam: Se realizó en 1930, el presupuesto inicial era de US$ 165 millones, pero el costo final fue de US$ 492 millones. Por los retrasos y costos adicionales para construir el dique de 726 pies de alto, y a los problemas de seguridad y deslizamientos de tierra que surgieron durante el proyecto.
Manhattan: Construcción de la primera bomba atómica. El presupuesto inicial era de US$ 2 mil millones, pero el costo final fue de US$ 2.2 mil millones. Esto se debió a la complejidad del proyecto, la necesidad de mantener el proyecto en secreto y al gran número de científicos y técnicos necesarios para completar el proyecto.
Saturn V: Fue el programa espacial que llevó al hombre a la Luna. El presupuesto inicial era de US$ 7.5 mil millones, pero el costo final fue de US$ 20.4 mil millones. Esto se debió a los retrasos y costos adicionales para desarrollar los tres motores de combustible sólido de Saturno V, así como a los costos de los combustibles y materiales de lanzamiento necesarios para el programa.
Muro de Berlín: Construyó el muro de Berlín entre 1961 y 1989. El presupuesto inicial era de US$ 3 mil millones, pero el costo final fue de US$ 16 mil millones. Esto se debió a la necesidad de construir una muralla de hormigón de 155 kilómetros de largo y a los costos relacionados con la vigilancia y el mantenimiento del muro.
Los proyectos realizados en el siglo XXI más famosos por haber rebasado sus presupuestos iniciales
Túnel del Canal de la Mancha (2001): El proyecto del Túnel del Canal de la Mancha unió Inglaterra y Francia y fue el proyecto de ingeniería más grande jamás emprendido. El proyecto sobrepasó su presupuesto inicial debido a los retrasos en la construcción y a los costos de seguridad mayores de lo esperado.
Olímpico de Londres 2012: El proyecto Olímpico de Londres 2012 fue el proyecto de mayor presupuesto del siglo XXI, con un costo estimado de 19 mil millones de libras. El proyecto sobrepasó su presupuesto debido a los costos de construcción, transporte y seguridad mucho mayores de lo previsto.
Escudo de Defensa de Israel (2002): El proyecto de Escudo de Defensa de Israel fue diseñado para proteger el territorio israelí de los misiles, cohetes y armas químicas. El proyecto sobrepasó su presupuesto debido a los costos de desarrollo de tecnologías de defensa más avanzadas de lo previsto.
Ampliación del Canal de Panamá (2007): El proyecto de Ampliación del Canal de Panamá fue financiado por el gobierno de Panamá como parte de un plan para modernizar el canal. El proyecto sobrepasó su presupuesto debido a los costos de construcción y de la necesidad de ampliar el canal para acomodar nuevos buques.
Estadio Nacional de Brasil (2014): El proyecto de Estadio Nacional de Brasil fue diseñado para la Copa Mundial de Fútbol de 2014. El proyecto sobrepasó su presupuesto debido a los costos de construcción y a los costos de transporte y seguridad mayores de lo previsto.
La ciencia de datos como disciplina surgió a principios de la década de 1990, cuando el término se acuñó para describir el proceso de descubrir y comprender patrones y tendencias en grandes conjuntos de datos almacenados en computadoras. Esto se debe a la creciente cantidad de datos generados y recolectados por los avances en la tecnología, como el uso de computadoras, bases de datos, análisis avanzado, la inteligencia artificial y otras tecnologías. La ciencia de datos se ha convertido en una herramienta importante para ayudar a las empresas a comprender mejor sus clientes y proporcionar productos y servicios que sean más útiles. Por todo lo anterior la ciencia de datos y las decisiones empresariales cada vez son más interdepedientes.
Existen muchos profesionales de ciencia de datos altamente calificados que contribuyen a diferentes áreas de la ciencia de datos.
LOS CINCO MEJORES CIENTÍFICOS DE DATOS DEL MUNDO SON:
1. Kirk Borne: Es un profesor de astronomía y ciencias de la computación en la Universidad George Mason. Fue uno de los primeros en usar la minería de datos para el análisis astronómico. Contribuyó significativamente a la ciencia de los datos a través de la creación de nuevas herramientas y técnicas para el análisis de grandes conjuntos de datos.
2. Hilary Mason: Es una científica de datos, fundadora de Fast Forward Labs y una conferencista muy reconocida. Fue una de las primeras en usar la minería de datos para resolver problemas reales. Contribuyó significativamente a la ciencia de los datos a través de la creación de herramientas y técnicas para la manipulación y el análisis de grandes conjuntos de datos.
3. Pedro Domingos: Es un profesor de ciencia de la computación en la Universidad de Washington. Es uno de los principales expertos mundiales en inteligencia artificial y aprendizaje automático. Sus contribuciones a la ciencia de los datos incluyen el desarrollo de técnicas como el aprendizaje profundo, la minería de datos y la minería de texto.
4. Andrew Ng:Es un científico de datos, un profesor de Inteligencia Artificial en Stanford y el Director de Aprendizaje Automático en Baidu. Contribuyó significativamente a la ciencia de los datos a través de su trabajo en aprendizaje profundo y aprendizaje por refuerzo.
5. DJ Patil: Es un científico de datos, un ex-director de producto en Linkedin y el Co-fundador de RelateIQ. Contribuyó significativamente a la ciencia de los datos a través de su trabajo en minería de datos, aprendizaje automático y aprendizaje profundo.
Uno de los logros más importantes de la ciencia de datos es el desarrollo de técnicas de aprendizaje automático y de inteligencia artificial para ayudar a las empresas a tomar decisiones mejor informadas y más eficientes. Estas técnicas han permitido a las empresas procesar grandes volúmenes de datos de manera más rápida y eficiente, lo que les ha permitido obtener mejores resultados en menor tiempo. Estas técnicas también han ayudado a las empresas a descubrir nuevas tendencias y patrones en los datos, lo que les ha permitido desarrollar mejores productos y servicios para sus clientes. Además, estas técnicas también han ayudado a las empresas a mejorar la toma de decisiones y a aumentar la productividad.
A. Qué es la ciencia de datos
La ciencia de datos es una campo de estudio multidisciplinario que se encarga de recopilar, procesar y analizar grandes cantidades de datos para descubrir patrones y hacer predicciones. Esta información se puede usar para mejorar la toma de decisiones empresariales. Esta disciplina se basa en varias áreas de conocimiento, como la computación, la estadística, la lógica y la inteligencia artificial. La ciencia de datos se utiliza para procesar grandes cantidades de datos para descubrir patrones que de otra manera serían difíciles de detectar.
La ciencia de datos es fundamental para la toma de decisiones empresariales porque ayuda a comprender al mercado, a los clientes y al entorno, de ahí que sea vital para el éxito de una empresa. Proporciona una mejor comprensión de las tendencias, y patrones de comportamiento, lo que permite tomar decisiones más informadas y precisas. Por lo tanto, es importante comprender cómo la ciencia de datos puede ayudar a las empresas a tomar mejores decisiones.
B. Cómo la ciencia de datos puede ayudar a las empresas a tomar mejores decisiones
La ciencia de datos puede ayudar a las empresas a tomar mejores decisiones al proporcionar información precisa sobre los patrones y tendencias existentes. Esta información se puede utilizar para analizar los resultados de los procesos empresariales y mejorar la toma de decisiones. Además, la ciencia de datos también puede ayudar a identificar oportunidades de mejora y detectar riesgos potenciales. Esto permite a las empresas mejorar la eficiencia y minimizar el riesgo de tomar decisiones ineficaces.
C. Mejora la eficiencia y el rendimiento operativo
También ayuda a mejorar la eficiencia y el rendimiento operativo. Esto se debe a que la ciencia de datos ayuda a identificar los cuellos de botella e identificar oportunidades de mejora. Esto ayuda a las empresas a maximizar la eficiencia y el rendimiento operativo, lo que a su vez se traduce en un mejor desempeño financiero.
II. Beneficios de la ciencia de datos para la toma de decisiones empresariales
La ciencia de datos ofrece numerosos beneficios para la toma de decisiones empresariales. Primero, mejora la toma de decisiones al proporcionar una comprensión mejorada del entorno. Esto significa que los líderes pueden tomar decisiones más informadas basadas en los datos que recopilan. En segundo lugar, ayuda a reducir el tiempo de toma de decisiones y mejora la precisión. Esto mejora la eficiencia operativa y el rendimiento de la empresa.
A. Mejora la toma de decisiones al proporcionar una comprensión mejorada del entorno
Uno de los principales beneficios de la ciencia de datos para la toma de decisiones empresariales es que mejora la comprensión del entorno. Esto se logra mediante el análisis de grandes volúmenes de datos para identificar tendencias, patrones y relaciones. Esto ayuda a las empresas a comprender mejor el entorno en el que operan y a tomar decisiones informadas.
B. Ayuda a reducir el tiempo de toma de decisiones y mejora la precisión
Además, la ciencia de datos ayuda a las empresas a reducir el tiempo de toma de decisiones. Esto se debe a que los datos se pueden analizar rápidamente para identificar tendencias y patrones. Esto permite a las empresas tomar decisiones de forma más rápida y precisa.
III. Desafíos relacionados con la ciencia de datos
Aunque la ciencia de datos ofrece muchos beneficios, también conlleva desafíos. El procesamiento y el almacenamiento de datos son algunos de los mayores desafíos. Además, la escasez de recursos y la capacitación adecuada también pueden ser desafíos para las empresas. Por último, la recolección y la calidad de los datos también son factores importantes.
A. Procesamiento y almacenamiento de datos
Uno de los desafíos principales relacionados con la ciencia de los datos es el procesamiento y almacenamiento de datos. Esto implica la recopilación, el almacenamiento y el análisis de los datos recopilados. Esto requiere una gran cantidad de recursos, desde computadoras potentes y programas especializados hasta el tiempo y los conocimientos necesarios para poder manipular los datos de la forma adecuada. Esto puede ser costoso para las empresas, pero es necesario para aprovechar al máximo la ciencia de los datos.
B. Escasez de recursos y capacitación
Otro desafío relacionado con la ciencia de los datos es la escasez de recursos y capacitación. El procesamiento y análisis de los datos requiere un alto nivel de conocimiento de la disciplina. Esto significa que los profesionales deben estar altamente capacitados para poder manipular los datos de la forma adecuada. Esto significa que los profesionales deben estar siempre actualizados con los últimos avances en la ciencia de los datos. Esto puede ser un desafío para aquellos que no tienen los recursos financieros o el tiempo para adquirir la capacitación adecuada.
C. Recolección y calidad de los datos
Finalmente, otro desafío relacionado con la ciencia de los datos es la recolección y calidad de los datos. Esto significa que los datos recopilados deben ser precisos, completos y confiables. Esto significa que los datos recopilados deben ser apropiados para el análisis y la toma de decisiones. Esto puede ser un desafío para aquellos que no tienen los recursos para recopilar los datos de la forma adecuada.
IV Empresas mas adelantadas el ciencia de datos
Una de las empresas de servicios de consultoría más avanzadas en ciencia de datos es IBM Watson. IBM Watson es una plataforma de inteligencia artificial diseñada para ayudar a las empresas a extraer valor de sus datos. Watson ayuda a los negocios a tomar mejores decisiones, descubrir patrones ocultos y mejorar la experiencia del cliente. Está diseñado para comprender y analizar datos de distintas fuentes, aplicar la lógica, y aprovechar la inteligencia artificial para descubrir soluciones que los usuarios no pueden ver.
La empresa de servicios financieros más adelantada en ciencia de datos es JPMorgan Chase. La empresa ha estado trabajando en la aplicación de la ciencia de datos para mejorar la eficiencia operativa, el riesgo y la gestión de los activos. JPMorgan Chase ha desarrollado una variedad de herramientas de ciencia de datos innovadoras, como el modelo de análisis de datos AI Insight y su plataforma de análisis de datos de Athena. Estas herramientas permiten a la empresa explorar y extraer información valiosa de grandes volúmenes de datos.
La empresa de energías renovables más avanzada mundialmente en ciencia de datos es Enel Green Power. Esta empresa italiana de energías renovables ha desarrollado una tecnología de ciencia de datos para optimizar la producción y distribución de energía renovable a nivel mundial. La tecnología de ciencia de datos de Enel Green Power se basa en el uso de algoritmos para analizar grandes cantidades de datos meteorológicos y climáticos para predecir la producción de energía de sus plantas de energía renovable. Esto le permite a la empresa optimizar el proceso de generación de energía y mejorar la eficiencia de sus operaciones. Además, la empresa también está desarrollando un sistema inteligente de gestión de energía, que le permitirá a sus clientes controlar y gestionar sus consumos energéticos de forma más eficiente.
Actualmente, la empresa aeroespacial más avanzada en ciencia de datos es la norteamericana Lockheed Martin. Esta empresa se ha esforzado en desarrollar tecnologías avanzadas para la gestión de datos y la inteligencia artificial. Por ejemplo, ha desarrollado una plataforma de ciencia de datos llamada Skybox, que permite a los usuarios obtener mejores resultados analizando grandes cantidades de datos. Esta plataforma permite a los equipos de datos y ciencia de datos de Lockheed Martin procesar, almacenar y analizar datos en tiempo real. Esto es especialmente útil para el uso de los datos en la investigación y desarrollo de tecnologías aeroespaciales.
Una de las empresas de productos alimenticios más avanzadas a nivel mundial en el campo de la ciencia de datos es Nestlé. La empresa ha realizado una importante inversión en tecnologías avanzadas de análisis de datos, como la inteligencia artificial y el aprendizaje automático, para mejorar sus productos y servicios. Nestlé también ha desarrollado una variedad de herramientas de análisis de datos, como el sistema de almacenamiento de datos de Nestlé Data Lake, para mejorar su análisis de datos y toma de decisiones. Además, Nestlé también ha utilizado análisis de datos y técnicas de minería de datos para mejorar la experiencia del cliente y para identificar nuevas oportunidades de negocio.
Latinoamérica y México
En Latinoamérica, la empresa más adelantada en ciencia de datos es DataRobot, una compañía de tecnología de aprendizaje automático con sede en Estados Unidos y una oficina en Buenos Aires, Argentina. DataRobot ofrece soluciones basadas en la tecnología de aprendizaje automático para ayudar a los usuarios a tomar mejores y más rápidas decisiones sobre sus datos. DataRobot se ha convertido en una de las empresas de ciencia de datos más grandes y más respetadas del mundo, con una gran presencia en Latinoamérica. Ofrecen herramientas de ciencia de datos extremadamente avanzadas con el fin de ayudar a los usuarios a obtener información útil sobre sus datos.
Las 5 empresas mexicanas más adelantadas mundialmente en ciencia de datos son:
En conclusión, la ciencia de datos es una herramienta crucial para la toma de decisiones empresariales. Ayuda a mejorar la comprensión del entorno, reducir el tiempo de toma de decisiones y mejorar la precisión. Sin embargo, conlleva algunos desafíos, como el procesamiento y almacenamiento de datos, escasez de recursos y capacitación, y recolección y calidad de los datos. Por lo tanto, es importante que las empresas comprendan los beneficios y desafíos de la ciencia de datos para aprovechar al máximo sus beneficios.
La gestión de proyectos es una herramienta valiosa no solo para la planificación y ejecución de proyectos en el entorno laboral, sino también para el desarrollo personal; puede ayudar a desarrollar habilidades importantes como la organización, la comunicación y la resolución de problemas, habilidades que son valiosas tanto en el ámbito personal como en el profesional.
Esta metodología se utiliza en el ámbito profesional para alcanzar objetivos específicos ejecutando procedimientos sistematizados. Estos procedimientos van desde el análisis de necesidades, pasando por la identificación de los recursos necesarios, hasta la ejecución de planes de acción para la consecución de los objetivos mencionados. Esta herramienta también puede ser usada como una forma de desarrollo personal para alcanzar los deseos y expectativas de las personas.
La gestión de proyectos incluye varios pasos:
Identificación de objetivos
Planeación
Seguimiento
Cierre
Puedes aplicarlos a tus proyectos personales. Por ejemplo, si deseas viajar, puedes aplicar los principios de la gestión de proyectos para organizar y ejecutar el viaje, o si deseas invertir en algún bien inmueble o en algún otro instrumento o para cocinar.
Al aplicar la gestión de proyectos a tu vida personal, no sólo obtienes resultados a largo plazo, sino también un sentimiento de satisfacción. Dicha satisfacción se origina en la confianza en la herramienta y, una vez desarrollada esa confianza, permite a las personas sentirse seguras en la consecución de sus objetivos, creándose así un círculo virtuoso Gestión de proyectos – confianza – seguridad.
Conjuntar la satisfacción de alguna o las 6 necesidades básicas del ser humano como parte de tus objetivos y la Gestión de Proyectos como camino para lograrlos es, sin lugar a dudas una de mis sugerencias que estoy seguro que te aportarán más valor.
Desarrollo Personal
Usar la gestión de proyectos como una herramienta para desarrollar los metas personales, significa ir más allá de la mera planeación y organización del trabajo, prevé la definición de objetivos, la evaluación de recursos, el establecimiento de plazos, el control de los resultados y el seguimiento de la mejora continua. El conocimiento y uso de estas prácticas te ayudan a desarrollar tus competencias, habilidades y conocimientos para que alcances tus metas.
Asimismo, la gestión de proyectos incluye estos cinco elementos esenciales; enfoque, alineamiento, clasificación, comunicación y gobernanza, todos útiles y necesarios en tu vida personal para lograr cualquier meta que te plantees.
Gestión de Proyectos y la administración del tiempo
Ya que para completar un proyecto, es necesario establecer plazos y prioridades, la gestión de proyectos también puede ayudarte a desarrollar habilidades de gestión del tiempo la cual es importante para todos los aspectos de la vida, desde completar tareas diarias hasta alcanzar objetivos a largo plazo.
Comunicación como parte de la Gesión de Proyectos personales
Además, la gestión de proyectos puede mejorar la capacidad de comunicación. La comunicación efectiva es esencial en cualquier proyecto y puede ayudar a construir relaciones interpersonales sólidas. La capacidad de comunicar claramente tus ideas y necesidades es valiosa tanto en el trabajo como en la vida personal.
La comunicación efectiva construye relaciones interpersonales sólidas, constructivas y empoderantes que ayudan al logro de objetivos y metas personales y grupales porque transmite el mensaje de forma clara y concisa sin provocar malentendidos e incluye escuchar activamente y respetar el punto de vista de los demás; entendiendo y comprendiendo el lenguaje no verbal. A continuación una breve descripción de los tipos de relaciones que puedes establecer al comunicarte efectivamente.
Relaciones Interpersonales sólidas
Por otro lado las relaciones interpersonales sólidas, constructivas y empoderantes permiten a las personas compartir sus experiencias, ideas y opiniones para lograr objetivos por lo que alienta a la gente a abrirse y expresar sus opiniones sin miedo a ser juzgados. Esto crea un espacio seguro en el cual las personas se sienten cómodas compartiendo sus experiencias y aprendiendo unos con otros, fomentando así la cooperación entre los miembros de un grupo para lograr un fin común.
Relaciones Constructivas
Estas relaciones permiten a las personas compartir sus experiencias y aprender unos de otros. Los miembros de una relación constructiva están abiertos a escuchar los puntos de vista de los demás y aceptar la responsabilidad por sus acciones. Estas relaciones también permiten a los miembros del grupo trabajar juntos para lograr sus metas y objetivos.
Relaciones Empoderantes
Este tipo de relaciones permiten a las personas confiar en sus habilidades y capacidades para alcanzar sus objetivos y metas, al mismo tiempo que permiten a los miembros del grupo motivarse mutuamente para lograr sus objetivos comunes..
Solución de Problemas
La habilidad de identificar problemas, evaluar soluciones y tomar decisiones es fundamental en cualquier proyecto. La práctica de estas habilidades puede ayudar a resolver problemas no solo en el ámbito profesional, sino también en la vida cotidiana.
Conclusión
La gestión de proyectos es una herramienta valiosa para el desarrollo personal. Puede ayudar a desarrollar habilidades importantes como la organización, la comunicación y la resolución de problemas, habilidades que son valiosas tanto en el ámbito personal como en el profesional. Así que, si deseas mejorar tus habilidades de gestión del tiempo, comunicación y resolución de problemas, y obtener satisfacción y seguridad, considera aplicar los principios de la gestión de proyectos en tu vida personal.
La gestión de proyectos se ha convertido en una de las habilidades más deseables y necesarias para los profesionales en una amplia gama de industrias. Esta disciplina se encarga del manejo de la planificación, la organización y el control de las actividades de un proyecto, desde su inicio hasta su finalización. A medida que los profesionales se esfuerzan por mejorar el desempeño de los proyectos, hay una creciente necesidad de establecer estándares de gestión de proyectos.
Estándar
El término tiene su origen etimológico en el vocablo inglés standard. El concepto se utiliza para nombrar a aquello que puede tomarse como referencia, patrón o modelo.
Concepto de gestión de proyectos
Se define como el proceso de planificar, organizar y controlar los recursos de un proyecto para alcanzar los objetivos especificados. Esto incluye el cumplimiento de los plazos, el control de los costos y la calidad, la selección de los equipos y la coordinación de los esfuerzos de todos los involucrados. La gestión de proyectos es una habilidad importante para las organizaciones que quieren optimizar el tiempo y los recursos al lograr sus objetivos de proyecto.
Es una disciplina de la administración de empresas, estudia la planificación, organización, motivación y el control de los recursos, herramientas y talentos necesarios para alcanzar un fin determinado que aporte valor a la cadena productiva o logre algún tipo de cambio positivo,en un lapso delimitado
Beneficios de la gestión de proyectos
La gestión de proyectos ofrece varios beneficios para las organizaciones. Estos incluyen el aumento de la productividad, el mejoramiento de la calidad, la reducción de los costos, el control de los riesgos y la mejora de la comunicación. Además, también ayuda a las organizaciones a alcanzar sus objetivos comerciales, finacieras, a tiempo.
Estándares principales
A medida que la gestión de proyectos se ha vuelto más importante, hay varios estándares de gestión de proyectos que se han desarrollado para ayudar a los profesionales a mejorar la eficiencia y la eficacia de los proyectos. Estos estándares incluyen el PMI (Project Management Institute), el Estándar Prince2 (Projects in Controlled Environments), el Estándar ISO 21500 (International Organization for Standardization) y el Agile.
El estándar PMI es el estándar más conocido. Está desarrollado por el Project Management Institute (PMI) y es una referencia de principios, herramientas y técnicas para la gestión de proyectos. Se basa en los procesos clave para la implementación exitosa de los proyectos.
El Project Management Book ok Knowledge (PMBOK) es la guía elaborada por el Project Management Institute en la cual la organización expone las directrices que han de orientar la gestión y la dirección de proyectos y que a su vez constituye lo que se conoce como El Método PMI.
Para el PMBoK un proyecto se compone de procesos basados en una serie de áreas de conocimientos:
Desarrollado por la Oficina de Gobierno de Reino Unido y es un enfoque muy estructurado. Se enfoca en el producto, es decir, en los resultados del proyecto.
Tiene el objetivo de gestionar los recursos y riesgos al dividir los proyectos en etapas mucho más pequeñas. De esta manera, vas a poder definir las funciones y las responsabilidades de forma clara, al utilizar 7 procesos o principios de PRINCE2 para gestionar el ciclo de vida del proyecto.
PRINCE2 se compone de 4 elementos integrados:
Principios
Temas
Procesos
Adaptación
Sus principios son:
1- Justificación comercial: Los proyectos deben tener un objetivo claramente definido, como así la valuación de los costos que implicará cumplirlo.
2- Aprendizaje continuo: Cada fase debe dejar aprendizaje continuo, porque busca la formación y la mejora continua de aquello que se propone.
3- Responsabilidades y roles definidos: En este caso, los encargados del proyecto deben definir los roles y responsabilidades de los individuos de su equipo.
4- Planificación en etapas: El proyecto se divide en etapas de las que se toman lecciones aprendidas,incluyendo un resumen de los resultados que puede servir para proyectos posteriores. El proyecto se planea, supervisa y controla en cada etapa, separando una planificación detallada a corto plazo y una planificación general a largo plazo.
5- Requisitos de referencia: Las métricas de referencia se definen al inicio del proyecto en cuestión. Esto involucra los plazos, los costos y riesgos que puedan suscitarse.
6- Gestión de la calidad: Se centra en la calidad del producto, por lo que hay una revisión que analiza si los proyectos cumplen los requisitos. Todos los implicados en el proyecto definen el producto y es aceptado según los criterios previamente establecidos.
7- Enfoque personalizado: Es adaptable a cada proyecto. Por esto, es fundamental su capacidad de moldearse al entorno, tamaño, complejidad, importancia y riesgo que demanda cada proyecto.
Las Temáticas de Prince2:
Business case: Al que apelamos continuamente y que justifica al Proyecto durante todo el ciclo de vida del mismo
Organización: Cómo nos organizamos para hacer el proyecto?. (Quien)
Calidad: Qué los productos estén bien hechos: (Qué)
Planes: Se refiere al alcance y al cronograma ¿Cuándo, cómo?
Riesgo: Nos habla del manejo de los riesgos del Proyecto, ¿Qué pasa si sucede algo…?
Cambio: Habla del plan de excepción, o plan cuando los cambios implican reorientar el Proyecto,¿Qué tipo de impacto va a sufrir el proyecto con el cambio?
Progreso:Analizamos y evaluamos continuamente el Proyecto. ¿Dónde estamos, y que tenemos por delante? y, ¿a dónde vamos?
Sus procesos son:
Puesta en Marcha
Inicio de un Proyecto
Dirección de un Proyecto
Gestión de los Límites de Fase
Control de una Fase
Gestión de la Entrega de Productos
Cierre de un proyecto
Adaptación
El propósito de la adaptación es:
Asegurar que el método se ajuste al entorno del proyecto (por ejemplo: si se trabaja en un entorno financiero, entonces deberás alinearlo con la estructura de gestión existente).
Asegurar que los controles al proyecto se basan en la escala, complejidad, importancia, capacidad y riesgos del proyecto (Nota: Si existe mucho riesgo en el entorno de tu proyecto, entonces mayor cantidad de tiempo deberás dedicarle al tratamiento del riesgo).
Desarrollado por la Organización Internacional de Normalización (ISO). El estándar ISO 21500 es una guía para la gestión de proyectos que es compatible con los principales estándares como el estándar PMI y el estándar Prince2.
Sus directrices, especifican la manera en que una organización gestiona sus estándares en relación a sus proyectos, procesos, tiempos de entrega, niveles de servicio, gestión del riesgo
Su principal objetivo es recomendar a las organizaciones una manera profesional de llevar a cabo los proyectos cumpliendo con los estándares más exigentes, demandados por el mercado global. Proporciona una descripción de alto nivel sobre los conceptos y procesos que forman parte de las buenas prácticas en dirección y gestión de proyectos.
La norma ISO 21500 es una herramienta para lograr la competitividad en proyectos. Describe a alto nivel los conceptos y procesos para formar buenas prácticas en la gestión de proyectos.
El Estándar Agile se basa en un enfoque ágil. Esta filosofía se centra en la entrega rápida de resultados y en la capacidad de adaptarse a los cambios del proyecto. El Estándar Agile se enfoca en el trabajo en equipo y en la colaboración entre los miembros del equipo.
Agile es un proceso mediante el cual un equipo puede gestionar un proyecto dividiéndolo en varias etapas e involucrando la colaboración constante de las partes interesadas y una mejora e iteración continuas en cada etapa. Agile comienza con la descripción de los clientes sobre cómo se utilizará el producto final y qué problema resolverá. Esto aclara las expectativas del cliente al equipo del proyecto. Una vez que comienza el trabajo, los equipos realizan un ciclo de procesos que incluye planeación, ejecución y evaluación, este ciclo puede cambiar la entrega final para adaptarse mejor a las necesidades del cliente. La colaboración continua es clave, tanto entre los miembros del equipo como con las partes interesadas del proyecto, para tomar decisiones plenamente informadas.
Su Manifiesto de desarrollo de software Agile presenta una mentalidad innovadora sobre la entrega de valor y la colaboración con los clientes. Los cuatro valores del Manifiesto Agile se expresan como:
Personas e interacciones por encima de herramientas y procesos
Software funcional por encima de documentación exhaustiva
Colaboración con el cliente por encima de negociación contractual
Respuesta ante el cambio por encima de seguir un plan
Es una metodología ágil que se enfoca en la colaboración y los ciclos de desarrollo iterativos e incrementales. Scrum es ideal para proyectos en los que los requisitos cambian constantemente.
Sus tres pilares son:
Transparencia: que todo el equipo sepa qué está ocurriendo en el proyecto y cómo se está desarrollando el mismo.
Inspección: evaluación constante para comprobar que todo fluye adecuadamente.
Adaptación: capacidad de realizar ajustes de forma rápida y eficaz para conseguir el objetivo.
¿Qué y quién?
Product Owner: Es responsable de tratar con el cliente y de maximizar el valor del trabajo del equipo. Solo puede haber uno por equipo.
Scrum Master: Se encarga de que el Scrum sea entendido por los participantes. Una de sus funciones más importantes es eliminar las barreras o impedimentos que se encuentren los miembros del equipo. No es el jefe del equipo, es un facilitador
Equipo de Desarrollo: Grupo de personas que hacen las tareas priorizadas por el Product Owner. Aunque cada uno puede tener conocimientos o habilidades especiales, trabajan con un sistema de responsabilidad compartida.
¿Dónde y cuándo?
El trabajo se divide en Sprints que tendrán una duración máxima de un mes. Hasta que no ha finalizado uno no puede comenzar el otro, esto limita los riesgos al mejorar el sistema de control.
Planificación del Sprint: En una reunión de máximo ocho horas se aborda todo lo referente al trabajo a realizar en el Sprint. El objetivo es responder: ¿Qué se va a hacer en el Sprint? ¿Cómo se va hacer? Se cumple así con el principio de transparencia, de forma que todo el mundo sepa qué se va a hacer y cómo.
Daily meeting: El control es esencial, para ello se realiza una reunión diaria en la que participan todos los miembros del equipo de desarrollo. Los temas centrales son: qué se hizo el día anterior, qué se va a hacer hoy y si existe algún problema o impedimento que haya que solucionar.
Sprint review: Reunión que se realiza cuando ha finalizado un Sprint, tienen una duración máxima de 4 horas. El objetivo es presentar al cliente el producto o servicio desarrollado y su funcionamiento y recibir su retroalimentación.
Sprint retrospective: Esta reunión del equipo dura máximo 3 horas, en ella se evalúa la implementación del Scrum. Se detectan posibles fallas en la metodología de trabajo.Si el proyecto no ha finalizado, se inicia un nuevo Sprint.
¿Por qué y cómo?
Product Backlog: Es un listado de todas las tareas que engloba el proyecto. El Product Owner gestiona esta herramienta para establecer el orden de prioridades en base a lo pedido por el cliente.
Sprint backlog: Es el conjunto de tareas del Product Backlog que el equipo de desarrollo elige para realizar en el Sprint, y el correspondiente plan. El Sprint Planning no puede cambiar durante toda la duración del Sprint.
Es una metodología ágil que se enfoca en la visualización del flujo de trabajo y la limitación del trabajo en progreso. Kanban es ideal para proyectos en los que se necesita una mayor flexibilidad y enfoque en la entrega continua.
El método Kanban se basa en un sistema que, en lugar de fabricar productos y “lanzarlos” al mercado para venderlos, propone una producción basada en la demanda de los clientes, sustituyendo un modelo predictivo por otro ajustado a la producción.
Aunque Kanban cumple con el manifiesto ágil, también incluye con estos principios adicionales:
Calidad garantizada. Todo lo que se hace debe salir bien a la primera, no hay margen de error. Prioriza la calidad sobre la rapide, bajo la premisa de que cuesta más arreglar que hacerlo bien a la primera.
Reducción del desperdicio. Sólo debe usarse lo justo y lo necesario, pero hacerlo bien. Eliminar todo aquello que es superficial o secundario (principio YAGNI).
Mejora continua. Kanban es un método de gestión, y un sistema de mejora en el desarrollo de proyectos, según los objetivos a alcanzar.
Flexibilidad. Las tareas a realizar se seleccionan del backlog (o tareas pendientes acumuladas), pudiéndose priorizar aquellas tareas entrantes según las necesidades del momento (capacidad de dar respuesta a tareas imprevistas).
CompTIA Project+ es ideal para los profesionales de TI que necesitan administrar proyectos más pequeños y menos complejos como parte de sus funciones laborales, pero que tienen habilidades básicas de administración de proyectos. Project+ es más versátil que otras certificaciones porque cubre conceptos esenciales más allá del alcance de una sola metodología o marco.
Conclusiones
Los estándares de gestión de proyectos son importantes para garantizar el éxito de los proyectos. Hay varios estándares disponibles, incluyendo el Estándar PMI, el Estándar Prince2, el Estándar ISO 21500 y Agile. Estos estándares proporcionan un marco para la gestión de proyectos y ayudan a los profesionales a mejorar el desempeño de los proyecto. Como puedes ver la Gestión o Administración de Proyectos te ofrece una gran oportunidad en el mercado laboral, no sólo como gestor o administrador especializado en un estándar sino como consultor en esta apasionante disciplina.
Referencias
PMI. (2020). Guía a los Fundamentos para la Gestión de Proyectos. https://www.pmi.org/learning/fundamental
Gestión de proyectos. (2020). https://www.management-institute.org/project-management/
ISO 21500. (2020). https://www.iso.org/standard/55337.html
Gestión de Proyectos Ágil. (2020). https://www.scrumguides.org/
¿Qué es la gestión de proyectos? https://concepto.de/gestion-de-proyectos/
En la actualidad, las pruebas en la nube (testing cloud) son una opción cada vez más popular para empresas que desean mejorar la calidad de sus productos y servicios. La nube es una opción ideal para probar software porque ofrece escalabilidad y flexibilidad.
Una de las mayores ventajas de las pruebas en la nube es que permiten a los desarrolladores probar sus aplicaciones en una variedad de plataformas y entornos diferentes. Esto significa que se pueden identificar y solucionar problemas mucho más rápido que si solo se pudiera probar en una configuración específica.
Otro beneficio clave de las pruebas en la nube es que pueden ayudar a reducir los costos y el tiempo necesarios para llevar a cabo las pruebas. En lugar de tener que construir y mantener un entorno de prueba en el sitio, las empresas pueden simplemente alquilar recursos en la nube y pagar solo por lo que necesitan.
Además, las pruebas en la nube son altamente escalables, lo que significa que se pueden agregar o quitar recursos según sea necesario en función de la carga de trabajo. Esto permite a las empresas realizar pruebas en diferentes volúmenes de datos y usuarios simultáneos para obtener una mejor comprensión de cómo se comportará una aplicación en el mundo real.
Además de los beneficios mencionados anteriormente, las pruebas en la nube también pueden mejorar la colaboración y la comunicación dentro de un equipo de desarrollo. Los miembros del equipo pueden trabajar juntos en tiempo real y acceder a los mismos recursos de prueba independientemente de su ubicación geográfica.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que las pruebas en la nube no son adecuadas para todas las situaciones. Algunas empresas pueden tener requisitos específicos de seguridad y privacidad que no se pueden cumplir en un entorno de nube. Además, las pruebas en la nube pueden ser más lentas que las pruebas locales en algunos casos, especialmente si se está trabajando con grandes cantidades de datos.
En general, las pruebas en la nube son una opción atractiva para muchas empresas que desean mejorar sus procesos de prueba y reducir costos y tiempos. Con la flexibilidad, escalabilidad y variedad de plataformas y entornos que ofrece la nube, las pruebas de software pueden ser más efectivas y eficientes que nunca.
En resumen, las pruebas en la nube son una opción cada vez más atractiva para las empresas que desean mejorar sus procesos de prueba y reducir costos y tiempos. Con la escalabilidad, flexibilidad y variedad de plataformas y entornos que ofrece la nube, las pruebas pueden ser más efectivas y eficientes que nunca.
El Testing Cloud se ha convertido en una parte importante de la industria de la tecnología; permite a los desarrolladores y administradores de sistemas probar sus aplicaciones y servicios en un entorno de nube. reduciendos sus costos,. Etambién puede ayudar a ahorrar tiempo y esfuerzo al probar y desplegar los productos de forma más rápida y eficiente.
Ventajas de Testing Cloud
Las pruebas en la nube ofrecen una amplia gama de ventajas, incluyendo:
Una mayor agilidad en el proceso de pruebas. El Testing Cloud le permite a los desarrolladores probar y desplegar el software de manera más rápida.
Mayor escalabilidad. El Testing Cloud le permite a las empresas mejorar la escalabilidad de sus aplicaciones y servicios sin afectar el rendimiento.
Reducción de costos: Las empresas ahorran en costos de infraestructura e incrlementan la disponibilidad de la aplicación
Tipos de pruebas
Las pruebas que se pueden realizar en la nube son:
Pruebas de estrés o esfuerzo: evalúan la respuesta del software bajo condiciones de tráfico pesado contíno o aleatorio. El software para pruebas de estrés en un entorno local implica invertir en servidores, software y redes dedicadas. Esto son costes elevados.
Prueba de carga: miden el rendimiento del software.Las pruebas de carga aumentan constantemente la demanda del sistema hasta que alcanza un límite. Al realizar las pruebas en el Cloud nos encontramos con un entorno más rentable y escalable, y soportaremos menores costes de operación.
Pruebas de rendimiento: Las pruebas de esfuerzo y carga son subconjuntos de pruebas de rendimiento de software. El objetivo de las pruebas de rendimiento no es encontrar errores o defectos, sino establecer puntos de referencia para la funcionalidad (es decir, velocidad de carga, tiempo de respuesta, rendimiento de datos y puntos de interrupción). Las pruebas en el Cloud son particularmente adecuadas para las pruebas de rendimiento del software porque permiten crear simulaciones de alto tráfico sin necesidad de la infraestructura para hacerlo desde cero.
Prueba de latencia: mide el tiempo que le lleva a una aplicación realizar funciones específicas en diferentes condiciones de operación.
Pruebas de seguridad. se utilizan para verificar si las aplicaciones y servicios se encuentran totalmente protegidos de amenazas externas
Pruebas de escalabilidad. se utilizan para verificar la capacidad de una aplicación para soportar una carga de trabajo aumentada o disminuida
Pruebas de funcionalidad. sirven para ver si las cosas funcionan como se esperaba. Se centran en la experiencia del usuario y los requisitos comerciales. Las pruebas funcionales en el Cloud son especialmente útiles cuando los requisitos comerciales cambian con frecuencia porque los recursos para ejecutar nuevas pruebas pueden estar disponibles al instante.
Herramientas Para testing cloud
Existen varias herramientas disponibles en el mercado, como:
CloudSim. Esta herramienta permite a los usuarios probar la escalabilidad, rendimiento y seguridad de sus aplicaciones en un entorno de nube.
Sauce Labs. Esta herramienta permite a los usuarios realizar pruebas de aplicaciones móviles y web de forma rápida y eficiente.
Cloudify. Esta herramienta permite a los usuarios probar la funcionalidad y escalabilidad de sus aplicaciones en un entorno de nube.
Claudtest: Es una herramienta de prueba de software basada en la nube. Realiza pruebas de carga y rendimiento en aplicaciones móviles y web. Puede funcionar alojando en uno o más servidores físicos o en la nube
Características:
CloudTest tiene un editor de reproducción visual y una creación de prueba visual.
Obtendrá un tablero personalizable y comentarios en tiempo real.
Con análisis en tiempo real, podrá aumentar o disminuir la carga durante la prueba.
Hace uso de proveedores en la nube como AWS y Rackspace para simular el tráfico para hacer una prueba de esfuerzo de su aplicación.
LoadStorm: LoadStorm es una herramienta de prueba de carga en la nube para aplicaciones web y móviles. Es una plataforma basada en la nube. Será más fácil grabar las secuencias de comandos y obtendrá un control de secuencias de comandos sofisticado. Realiza análisis en profundidad.
Características:
LoadStorm Pro realiza pruebas de carga en la nube y encuentra la escalabilidad de las aplicaciones web o móviles.
Proporciona informes avanzados y, por lo tanto, le brindará una descripción general de alto nivel y un análisis detallado del rendimiento de la aplicación bajo carga.
AppPerfect: es una herramienta de prueba de software basada en la nube que realiza pruebas de carga en la nube, pruebas alojadas en la nube y pruebas de seguridad en la nube. Este marco de prueba en la nube lo ayudará a probar aplicaciones web en diferentes combinaciones de navegadores, hardware y sistema operativo.
Características
Para las pruebas de carga en la nube, tiene instalaciones para diseñar y grabar secuencias de comandos de prueba, pruebas distribuidas, programar la ejecución de pruebas en un entorno de nube, ver y exportar resultados de pruebas e informes completos.
Proporciona pruebas alojadas en la nube que están totalmente administradas, bajo demanda y escalables. Tiene funciones para diseñar y grabar guiones de prueba, programar la ejecución de pruebas en un entorno de nube, ver y exportar resultados de pruebas, informes completos, etc.
Cloud Security Testing tiene funciones de Cumplimiento de seguridad en la nube, Cifrado, Continuidad empresarial y Recuperación ante desastres.
Cloudsleuth: es una solución de rastreo distribuida que funciona para Spring Cloud. Le ayudará a capturar datos en registros. Spring Cloud Sleuth funcionará agregando dos tipos de ID, Trace ID y Span ID. Span ID es para la unidad básica de trabajo, como enviar una solicitud HTTP.
Características
Podrá extraer todos los registros de un seguimiento dado.
Le proporcionará una abstracción para modelos de datos de rastreo distribuidos comunes.
Implementa puntos comunes de entrada y salida de las aplicaciones Spring.
Nessus: Nessus Professional es una solución de evaluación de vulnerabilidades. Puede brindarle visibilidad para su AWS, Azure y Google Cloud Platform. Proporcionará una amplia cobertura para la vulnerabilidad.
Características
Los complementos se actualizarán automáticamente en tiempo real.
Tiene políticas y plantillas preconstruidas.
Los informes son personalizables.
Evaluación de vulnerabilidad fuera de línea.
Wireshark: Este analizador de protocolos de red se utiliza para capturar y examinar de forma interactiva el tráfico que se ejecuta en una red informática. Wireshark se puede utilizar como una utilidad de prueba o una herramienta de rastreo. Es útil para la resolución de problemas de red, el análisis, el desarrollo de protocolos de comunicación y software y la educación.
Características
Puede realizar una inspección profunda de cientos de protocolos.
Es compatible con varias plataformas como Windows, Mac, Linux y UNIX.
Soporta cientos de protocolos y medios.
Wireshark se puede usar en varios dispositivos para leer datos en vivo de Ethernet, Token-Ring, FDDI, conexión ATM, etc.
Testsigma; Testsigma es la herramienta de prueba de automatización basada en la nube para aplicaciones móviles y web. Es una herramienta impulsada por IA que se utiliza para pruebas continuas en Agile y DevOps. Ahorra tiempo y dinero al ejecutar las pruebas en paralelo.
Características
Testsigma hace uso del procesamiento del lenguaje natural, lo que simplificará la escritura de pruebas automatizadas.
Le proporcionará sugerencias sobre la prueba que se ejecutará en caso de cambios en el código.
Al fallar una prueba, la herramienta identifica las posibles fallas por adelantado.
Xamarin Test Cloud: Se incluye como parte de Visual Studio App Center. Se integra con otros servicios de calidad automatizados, como compilaciones basadas en la nube y distribución de aplicaciones.
Características
Su aplicación se creará y probará automáticamente en dispositivos reales.
La aplicación se distribuirá a los probadores beta.
Se proporcionarán informes de fallas y análisis de usuarios.
Jenkins Dev@Cloud: es para la plataforma de entrega de software de extremo a extremo. Es escalable a medida que crece el equipo. CloudBees Jenkins X Support puede proteger las aplicaciones nativas de la nube creadas con Jenkins X.
Características
CloudBees Core es el motor de automatización de CI/CD que admite varias carteras de software y un gobierno unificado. Esta característica será útil para las organizaciones en crecimiento.
CloudBees DevOptics es para brindarle visibilidad e información de acción.
CloudBees CodeShip tiene funcionalidades para enviar aplicaciones.
Watir: para probar las aplicaciones web. Watir significa prueba de aplicaciones web en Ruby. Watir es la biblioteca Ruby de código abierto que te ayudará a automatizar las pruebas. Puede probar cualquier aplicación web independientemente de la tecnología en la que esté integrada.
Características
Escribir, leer y mantener las pruebas son más fáciles.
Herramienta sencilla y flexible.
Puede automatizar el navegador.
BlazeMeter: es la plataforma para pruebas continuas. Puede realizar pruebas de carga y rendimiento de sitios web, dispositivos móviles, API y software. Proporcionará una prueba completa de desplazamiento a la izquierda. Puede funcionar con CLI, API, UI, herramientas de código abierto, etc.
Características
Tiene características de informes sólidos, soporte completo y mejoras empresariales.
Es una herramienta de código abierto.
Está diseñado para equipos ágiles y tiene informes en tiempo real y análisis completos.
AppThwack: se une a Amazon Web Services. AWS proporciona el servicio Device Farm para la prueba de aplicaciones. Puede probar Android, iOS y aplicaciones web. Puede probar en varios dispositivos a la vez. Lo ayudará a solucionar los problemas o aumentar la calidad a través de videos, capturas de pantalla, registros y datos de rendimiento.
Características
Ejecución de pruebas en paralelo en múltiples dispositivos.
Proporciona marcos integrados con los que no habrá necesidad de escribir y mantener los scripts de prueba.
Podrá probar su aplicación en una flota compartida de más de 2500 dispositivos.
En tiempo real, puede reproducir el problema.
Estándares
Existen varios estándares en la nube para garantizar la calidad y la seguridad de las pruebas de software. Algunos de estos estándares son:
ISO/IEC 27001, que establece un marco para la gestión de la seguridad de la información
ISO/IEC 29119, que establece estándares para la planificación, diseño, ejecución y seguimiento de pruebas de software.
Además, existen varios proveedores de servicios de pruebas en la nube que cumplen con estos estándares y ofrecen garantías de calidad y seguridad a sus clientes.
Desafíos
Aunque el Testing Cloud ofrece muchas ventajas, también presenta algunos desafíos:
Una falta de conocimientos técnicos. El Testing Cloud requiere un alto nivel de conocimientos técnicos para poder usarlo de manera eficiente.
La seguridad de la nube. El Testing Cloud puede exponer a las empresas a riesgos de seguridad, como el robo de datos o la violación de la privacidad
La falta de recursos. El Testing Cloud puede ser un proceso costoso, ya que requiere un gran número de recursos para ejecutar las pruebas.
Conclusión
El Testing Cloud se ha convertido en una herramienta invaluable para las empresas de tecnología modernas porque ofrece una gran cantidad de ventajas entre otras, mayor escalabilidad, menores costos y una mayor agilidad en el proceso de pruebas.Sin embargo, también presenta algunos desafíos, como la falta de conocimientos técnicos y la falta de recursos. Es importante tomar en cuenta estos desafíos para asegurar un proceso de pruebas exitoso.
Los retos que enfrentan las mujeres para lograr un puesto gerencial son mayores tanto cualitativa como cuantitativamente a los que se les presentan a los hombres.
La brecha de género se hace presente no sólo en las actividades diarias de las mujeres sino también en la posibilidad de escalar posiciones dentro de las organizaciones. En este artículo trato el tema, sin pretender agotarlo pero sí con la intensión de aportar una visión de los obstáculos que enfrentan las mujeres profesionistas.
La Falta de Representación de Mujeres en Puestos Gerenciales
La falta de representación en puestos gerenciales es uno de los mayores retos que enfrentan las mujeres. Esto se debe a la desigualdad de género que aún persiste en muchas partes del mundo y a la falta de oportunidades para las mujeres. Muchas empresas aún no están dando a las mujeres la misma oportunidad de progresar en el lugar de trabajo que a los hombres. Esto hace que sea aún más difícil para las mujeres lograr puestos gerenciales.
Habilidades Requeridas por Los retos que enfrentan las mujeres para lograr un puesto gerencial
Aunque la desigualdad de género sigue siendo un gran obstáculo para las mujeres, hay algunas habilidades que pueden ayudar a las mujeres a lograr puestos gerenciales. Estas habilidades incluyen liderazgo, comunicación y la solución de problemas. También es importante que las mujeres se mantengan al día con los cambios en la industria y que desarrollen habilidades para trabajar en equipo. Estas habilidades son esenciales para lograr puestos gerenciales y al enfocarse en mejorar y especializarse en ellas, estarán en mejor posición para competir en igualdad de condiciones con cualquier persona por el puesto gerencial que quiera desempeñar y por lo tanto para enfrentar los retos que enfrentan las mujeres para lograr un puesto gerencial
[bctt tweet=»Habilidades para puestos gerenciales: liderazgo, comunicación, trabajo en equipo, solución de problemas, conocer la industria» url=»no»]
Aumentar la Visibilidad de Mujeres en Posiciones Gerenciales
[bctt tweet=»Una forma de ayudar a las mujeres a lograr puestos gerenciales es aumentar su visibilidad en estas posiciones» url=»no»], lo cual puede lograrse promocionándolas en puestos gerenciales, así como la creación de programas para ayudar a las mujeres a desarrollar sus habilidades. Esto ayudará a aumentar la presencia de mujeres en puestos gerenciales y alentará a más mujeres a buscar dichas posiciones.
Establecer Metas para Estimular el Avance de Mujeres en Posiciones Gerenciales
Otra forma de ayudar a las mujeres a lograr puestos gerenciales es establecer metas específicas para promover el avance de las mujeres. Estas metas deben ser realistas y alcanzables, y deben ser establecidas en conjunto con la organización. Esto ayudará a garantizar que la organización se compromete en serio con la promoción de la igualdad de género en puestos gerenciales.
Promover la Inclusión de Mujeres en Puestos Gerenciales
Promover la inclusión de mujeres en puestos gerenciales es una forma importante de ayudarlas a lograr estas posiciones. Esto implica garantizar que las mujeres tengan igualdad de oportunidades para postularse a puestos gerenciales y que se les dé la misma oportunidad de progresar. Esto ayudará a aumentar la representación de las mujeres en puestos gerenciales y ayudará a eliminar la desigualdad de género en estas posiciones.
Desafíos Sociales que Enfrentan las Mujeres para Lograr Puestos Gerenciales
Además de la desigualdad de género, hay otros desafíos sociales que enfrentan las mujeres para lograr puestos gerenciales. Estos incluyen la falta de apoyo de la familia, la discriminación por parte de los compañeros de trabajo y el estigma social que rodea el avance de las mujeres. Estos desafíos hacen que sea aún más difícil para las mujeres lograr puestos gerenciales.
La Necesidad de Cambiar la Mentalidad para Apoyar a las Mujeres en Posiciones Gerenciales
Para que las mujeres logren puestos gerenciales, la sociedad necesita deshacerse de los estereotipos de género y el sexismo y establecer una cultura donde las mujeres son tratadas como iguales. Esto ayudará a aumentar la presencia de mujeres en puestos gerenciales y promover la igualdad de género en el lugar de trabajo.
Cómo Crear un Ambiente de Trabajo Inclusivo para las Mujeres
Para apoyar a las mujeres en sus esfuerzos por lograr puestos gerenciales, las empresas deben crear un ambiente de trabajo inclusivo para las mujeres. Esto implica garantizar que las mujeres tengan igualdad de oportunidades de progreso y que se valore su contribución. Esto ayudará a fomentar una cultura inclusiva en la que las mujeres se sientan cómodas y respetadas.
¿Qué Otros Retos Enfrentan las Mujeres para Lograr Puestos Gerenciales?
Además de los desafíos mencionados anteriormente, hay otros retos que enfrentan las mujeres para lograr puestos gerenciales. Estos incluyen la falta de acceso a la educación y la formación adecuada, la falta de reconocimiento y apoyo por parte de las empresas y la falta de una red de apoyo. Estos desafíos hacen que sea aún más difícil para las mujeres lograr puestos gerenciales.
En conclusión, hay muchos retos que enfrentan las mujeres para lograr puestos gerenciales. Estos incluyen la desigualdad de género, la falta de representación de mujeres, la falta de habilidades, desafíos sociales y la necesidad de cambiar la mentalidad para apoyar a las mujeres. Estos desafíos son difíciles de superar, pero si las empresas y la sociedad se comprometen a hacer los cambios necesarios, entonces las mujeres tendrán una oportunidad mucho mayor de lograr puestos gerenciales.
Los gerentes invierten entre el 15 y el 90% de su tiempo comunicando, y lo hacen a través de correos electrónicos, por eso esa es una de las habilidades más valoradas por el mercado laboral.
Los gerentes exitosos establecen estrategias de comunicación, que les permitan enviar corrreos que aporten valor a la organización, a los remitentes y a ellos mismos.
La estrategia sobre la cual crear correos electrónicos de valor incluye, el análisis de la información, de la situación, del entorno y del momento.
Correos oportunos, claros, directos, asertivos y profesionales se obtienen aplicando la estrategia antes descrita.
Un correo que aporte valor no sólo depende de la información, de la redacción y de la ortogradía con que se envíe, sino además de la oportunidad y asertividad, entre otras características.
La oportunidad se obtiene al dominar los procesos productivos, administrativos y tanto de aseguramiento como de control de calidad relacionados con tu rol.
La asertividad se obtiene apegándote a los protocolos y códigos de la cultura organizacional, la cual dicho sea de paso, deberia estar alineada a la misión, visón y valores de la empresa.
No toda la comunicación debe establecerse vía correo electrónico porque este es un medio asíncrono es decir, la respuesta a los mensajes no se da en tiempo real. Por otro lado, estos mensajes se pueden utilizar para recrear líneas de tiempo, la ejecución de procesos, y aún como evidencias judiciales.
Durante tu carrera profesional, seguramente verás intentos fallidos de promoción a puestos gerenciales. Muchos de esos fracasos se deben a errores u omisiones en la comunicación por parte de los aspirantes.
Los gerentes invierten entre el 15% y el 90% de su tiempo comunicando, es por eso que esa habilidad es imprescindible en cualquier profesional que aspire a este tipo de puestos.
El correo electrónico es, hoy por hoy una de las herramientas más utilizadas por los gerentes para comunicar asuntos relacionados con sus actividades diarias tanto con sus subalternos como son sus pares y sus superiores.
La habilidad de comunicar vía correo electrónico va más allá del uso del software para envíar y recibir, de la ortografía y aún del estilo de redacción.
La creación de correos electrónicos debe estar incluída en un plan de comunicación que a su vez forme parte de tu estrategia de desarrollo profesional y laboral, de otra manera el camino a la gerencia será sinuoso, errático y largo.
El uso del correo electrónico debe tomar en cuenta el entorno
La planeación a la que me refiero debe tomar en cuenta y baserse en el entorno laboral, que para estos efectos incluye la cultura organizacional, las normas, reglamentos, leyes, estándares, modelos y metodologías a las que está sujeta la organización así como usu visión, misión, valores, políticas, métodos, procedimientos, y estrategias tanto financieras como comerciales
Enviar correos electrónicos que no tomen en cuenta lo antes mencionado, son ignorados por sus destinatarios y, en la mayoría de los casos, impactan negativamente tu carrera profesional.
Por eso necesitas, más temprano que tarde, dominar el entorno; que al menos te asegures de tener acceso a toda la información relacionada.
Los correos electrónicos sirven de evidencia cualitativa y cuantitativa de tu trabajo, lo cual incluye tu conocimiento del entorno.
Imagina un correo en el que implícitamente solicites que la empresa incurra en pérdidas económicas o en incumplimiento de compromisos con proveedores o con clientes, sin dudarlo la consecuencia sería perjudicial para tí.
No sólo el entorno debe dominarse y tomarse en cuenta para la planeación de tu comunicación laboral y profesional, también la situación, y el momento; pero de ello te compartiré en otra oportunidad.
En esta oportunidad te comparto dos de los conceptos clave en negocios: el costo de oportunidad y el costo de riesgo.
Hace algunos días me reuní con un emprendedor que recién me contrató como mentor para formar parte de su equipo de asesores en temas de negocios.
Pablo, así se llama mi cliente, me planteó su problemática en cuanto a la generación de utilidades. Revisamos su proceso de venta y también el de marketing.
Me parece interesante y útil, para muchos emprendedores el caso de Pablo en cuanto al proceso de venta y por eso lo comparto contigo en esta ocasión.
Situacíón
Pablo imparte cursos y asesorías especializadas en su sector, con duraciones de entre tres y seis meses. Cuenta con clientes recurrentes de entre los cuales se identifican tres grupos:
El primero toma la totalidad del curso o asesoría y paga puntualmente de acuerdo con las condiciones que Pablo indica,
El segundo grupo siempre pide pagar en varias exhibiciones y con importes irregulares todo el curso o asesoría y
El tercero es igua que el segund pero desertan por lo que no cubren el importe total de lo que Pablo les ofrece.
Problemática
Pablo ya no estaba a gusto con los dos últimos grupos, sin embargo, reconocía que representaban el 45% de sus ingresos, y sólo veía dos caminos:
Seguir igual o
No invitaros a sus cursos y asesorías
En cualquiera de los dos casos él percibía que «dejaba de ganar» y que «cedía demasiado»
Pablo regularmente percibía el 80% de sus proyecciones, debido a que el tercer grupo no terminaba de pagar ni de tomar los cursos y asesorías.
Planteamiento, costo de riesgo y costo de oportunidad
Mi cliente no conocía dos conceptos fundamentales para cualquier negocio:
El costo del riesgo y
el costo de oportunidad
Utilizándolos pudo encontrar un par de opciones para que él asegurara sus ingresos y sus clientes continuaran beneficiándose del servicio de Pablo.
En el caso de Pablo el costo de riesgo es la diferencia entre sus ingresos proyectados por curso y sus ingresos reales.
Si se inscribían 10 alumnos a alguno de sus cursos, que le pagaran $1000.00 entonces sus ingresos proyectados serían de $10,000.00 pero si de esos 10 alumnos, 3 sólo le pagaban $300.00 entonces sus ingresos reales serían de $7900.00 de tal manera que el costo del riesgo sería de $2100.00.
Además Pablo no admite alumnos ya iniciado el curso. Si hay tres alumnos que desertan antes de terminar, y por lo tanto sólo le pagan una parte del curso; esos tres alumnos estarían desaprovechando tres lugares que otros alumnos bien podrían ocupar siendo así que el costo de oportunidad de Pablo sería de $3000.00
Opciones
La primera opción: ofrecer planes de pago a meses sin intereses pagando con tarjeta de crédito, de esa manera Pablo comenzó a recibir el total del precio de sus servicios y sus clientes recurrentes cubrieron en diferentes exhibiciones de montos regulares. Cada paquete incluía un incremento por concepto de comisiones bancarias en el precio del curso.
La segunda opción: ofrecer planes de 2 y 3 pagos por transferencia bancaria o pago en efectivo, el primer plan tenía un sobre precio de 25% siendo la primea exhibición al comenzar y la segunda a la mitad del curso, el segundo plan tenía un sobre precio de 30% con la primera exhibición al iniciar, la segunda al primer tercio del curso y la tercera al segundo tercio.
Solución
Sólo una persona del tercer grupo y una del segundo no se inscribieron al primer curso en el que Pablo ofreció los paquetes de pago, todos los del primer y segundo grupo sí lo hicieron.
Por ese curso Pablo cobró $1000.00. Se inscribieron 8, de ellos, 5 le pagaron $1000.00 cada uno, 2 le pagaron en dos exhibiciones, es decir, cada uno le pagó $1250.00 y un tercero le pagaría en 3 exhibiciones, pero sólo pagó la primera por lo que pagó sólo $433.00. Así Pablo recibió en total $7933.00. Su costo de riesgo fue de $67.00 y su costo de oportunidad fue de $1000.00.
Si Pablo hubiera vendido este curso como siempre, hubiera cobrado sólo $7,333.00, su costo de riesgo sería de $667.00 y su costo de oportunidad de $1,000.00
Es esencial para cualquier persona que sea responsable de un negocio, entender y aplicar correctamente conceptos como costo de riesgo, costo de oportunidad, valor agregado, inversión, gasto, precio, y costo, al menos.
Te recomiendo ampliamente la lectura reiterativa de este libro:
En el año 480 a.C., el rey persa Jerjes I planeaba invadir Grecia con un poderoso ejército. Antes de emprender esta importante campaña militar, Jerjes decidió consultar al Oráculo de Delfos para obtener una respuesta divina sobre el resultado de la guerra.
El Rey Pakal
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